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Asientos de cierre

El concepto básico de los asientos de cierre hace referencia a que los ingresos idealmente deben ser éstar en los periodos en los cuales son ganados y en los cuales se utilizan los bienes relacionados.

Asientos de cierre para costos registrados: Este es el caso de los seguros. En este caso en el balance general se disminuye el valor del efectivo del porcentaje, al cual la poliza del mes en curso, mientras el resto permanece como un prepago en el activo (prepaid amount). El porcentaje pagado se va a reflejar en los gastos. A medida que pasen los meses el costo registrado, así se haya pagado en su totalidad se irá pasando del prepago a los gastos. De igual manera en el estado de flujo de efectivo se pasa el valor pagado del efectivo a los gastos. Este valor total va a la cuenta de los gastos en los estados de resultados.

Asientos de cierre de ingreso no ganado: Un buen ejemplo es el caso de la suscripción paga, por ejemplo la que pague esta semana por adelantado a dos años con Macworld. Esta compañía tiene que hacer un asiento de cierre porque me cobró por adelantado un servicio mensual que no ha causado. En el balance general entra la totalidad del efectivo de mi pago en los activos, mientras en los pasivos entra el valor total como un unearned revenue. Con el pasar de los meses debe pasarse el valor mensual de la revista del pasivo al activo. En el estado de flujo de efectivo se registra mi pago total por adelantado. En el estado de resultados hay que agregar el valor de mi suscripción a los ingresos.

Asientos de cierre para gastos acumulados: Este es el caso cuando se genera un gasto y el proveedor por ejemplo no lleva la factura. En el balance general hay que crear una cuenta por pagar en los pasivos y se aumentan los gastos. En el estado de flujo de efectivo no se ve reflejado nada hasta que se haga el desembolso del pago. En el estado de resultados los gastos se se ven reflejados hasta que el proveedor aparezca con la factura; en ese momento se paga debitando del efectivo en los activos y disminuyen los gastos, con movimiento en el estado de flujo de efectivo.

Asiento de cierre de un ingreso no contabilizado: Si se vende pero no se cobra aún. Se puede crear en los activos del balance general una cuenta por pagar y en los activos un incremento de los ingresos. Esto no afecta al estado de flujo de efectivo hasta que entre la plata, pero si hay necesidad de cierre si ve en el aumento de ingresos del estado de resultados.

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miguel
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